Neste artigo explicarei como você pode montar um Portfólio de Projetos para “espantar a crise” e equilibrar suas finanças sejam elas pessoais ou da sua empresa.
Mais do que escrever o artigo, disponibilizarei todos artefatos e ferramentas usados nos projetos, aumentando assim sua chance de vencer essa batalha. Também será gerado junto com nossa publicação semanal, o status report dos projetos que fazem parte do portfólio onde você poderá acompanhar a efetividade das ações adotadas e compartilhar suas iniciativas para que juntos possamos mandar essa crise para bem longe.
Neste artigo explicarei como você pode montar um Portfólio de Projetos para “espantar a crise” e equilibrar suas finanças sejam elas pessoais ou da sua empresa.
Mais do que escrever o artigo, disponibilizarei todos artefatos e ferramentas usados nos projetos, aumentando assim sua chance de vencer essa batalha. Também será gerado junto com nossa publicação semanal, o status report dos projetos que fazem parte do portfólio onde você poderá acompanhar a efetividade das ações adotadas e compartilhar suas iniciativas para que juntos possamos mandar essa crise para bem longe.
Ressalvas importantes antes de iniciarmos:
- Conforme combinamos semanalmente teremos novidades para agregar valor em seus projetos, o principal destaque dessa semana é a montagem do Portfólio de Projetos (conjunto de projetos / iniciativas) disponível para todos os usuários cadastrados no site.
- Tomarei sempre o cuidado de adotar uma linguagem para facilitar o entendimento sem requerer prévios conhecimentos, quando usar algum conceito mais específico, incluirei o link para explicá-lo.
- A sua interação com os projetos é fundamental. Solicite novos projetos, critique, opine, curta, participe. Sua participação fará com que os projetos agreguem mais valor pra você e aumentem suas chances de sucesso.
- Para aqueles que quiserem criar seu próprio portfólio de projetos para espantar a crise e colaborar com os programas detalhados abaixo, entre em contato comigo para eu disponibilizar alguns dos benefícios exclusivos dos nossos associados.
Então vamos lá.
Passo 1: Definir objetivos estratégicos do Portfólio para “espantar a crise”.
Para “espantar a crise”, atenderei os seguintes objetivos estratégicos (ganhar mais e/ou gastar menos).
- Para ganhar mais, criei um Programa de aumento de receitas.
- Para gastar menos, criei um Programa de redução de custos. Saiba mais sobre o conceito de programa.
Passo 2: Definir Objetivos SMART [Specific: Específico; Measurable: Indicador e meta; Assignable: Quem; Realistic: realístico; Time-related: Quando] para cada programa.
Abaixo os objetivos SMART definidos:
| Programa | Objetivo SMART |
| Aumento de Receitas | Aumentar a receita de forma a proporcionar um lucro líquido mensal > que todas as despesas do sócio (Eu mesmo) até 10/2016. |
| Redução de Custos | Reduzir os custos da empresa e/ou do sócio de forma o total de despesas do sócio < lucro líquido da PJ até 10/2016 |
Para identificar as possíveis iniciativas (projetos) para os dois programas, sugiro um brainstorming com algumas das partes interessadas e especialistas que possam contribuir com boas ideias. Use a planilha de Brainstorming com priorizacao.xlsx para capturar suas ideias e priorizá-las.
Passo 4: Priorizada as iniciativas e definido os projetos que contemplarão seus programas, passe para o planejamento de cada projeto.
Será criado os artefatos essenciais para o planejamento de cada projeto [Templates da Metodologia PMO].
Passo 5: Execute e Monitore cada um dos seus projetos de seus programas.
Será usado nossa Solução de Gestão de Portfólio para monitorar todos os projetos e gerar os Status Report.
Para aqueles que quiserem ter seu próprio portfólio e quiserem usar nossa solução, entre em contato comigo.
Passo 6: Registre cada ganho, seja ele uma redução ou um aumento de receita, e acompanhe para verificar o atendimento das metas do programa.
Passo 7: Depois da meta ser atingida, é hora de celebrar. Não esqueça de convidar as pessoas que contribuirão para uma comemoração.
No meu caso, será feito um happy-hour com as partes interessadas que contribuíram com o projeto e no atingimento das metas.
Espero contar com você no meu happy hour e caso você faça o seu portfólio de projetos, espero poder ajudar você a atingir suas metas e quem sabe ser lembrado na sua celebração. J
No meu caso, Passo 1 e 2 estão concluídos, na semana que vêm, passarei mais detalhes sobre o passo 3, quando farei o brainstorming e priorizarei os projetos em cada um dos programas.
Espero que você também faça o seu brainstorming e possamos discutir juntos as melhores ideias para espantar essa crise.
Reforço o convite para você montar seu portfólio de projetos e trabalharmos juntos de forma colaborativa para “mandar essa crise para bem longe”.
Compartilhe, comente, participe e conte comigo para termos sucesso em seus projetos independentemente do cenário vigente.
